Role a přístupy
Kdo smí co v projektu — role admin a editor, přizvání uživatelů e-mailem a skupiny uživatelů napříč projekty.
K projektu mají přístup jen lidé, které do něj přidáte. Přístup můžete dát dvěma způsoby:
- jednotlivému uživateli přímo v projektu,
- skupině uživatelů, kterou připojíte k více projektům najednou.
Role v projektu
V projektu existují dvě role.
| Admin | Editor | |
|---|---|---|
| Otevřít projekt a vidět hodnoty | ✓ | ✓ |
| Upravit text a pole hodnot | ✓ | ✓ |
| Přepnout přepínač ANO/NE | ✓ | ✓ |
| Kopírovat odkazy na hodnoty | ✓ | ✓ |
| Přidat novou hodnotu | ✓ | — |
| Smazat hodnotu | ✓ | — |
| Upravit název a odkaz projektu | ✓ | — |
| Smazat projekt | ✓ | — |
| Měnit nastavení kontaktního formuláře | ✓ | — |
| Spravovat uživatele a skupiny (záložka Uživatelé) | ✓ | — |
Editor tedy vidí a mění obsah hodnot, ale nemůže měnit strukturu projektu ani přístupy. Hodí se pro klienta, kterému chcete svěřit jen úpravu textů.
Svou roli v projektu vidíte jako štítek Admin nebo Editor na kartě projektu i v jeho hlavičce. Kdo projekt založil, je jeho adminem.
Přidání uživatele do projektu
Uživatele přidává admin v záložce Uživatelé, v části Seznam uživatelů.
- Klikněte na Přidat uživatele.
- Zadejte Email.
- V poli Uživatelská role vyberte Admin nebo Editor. Předvolený je Editor.
- Potvrďte tlačítkem Uložit.
Pokud uživatel v eCMS ještě účet nemá, dostane na zadaný e-mail pozvánku s odkazem pro nastavení hesla a přístupem k projektu.
Změna role a odebrání
U každého uživatele v seznamu je ikona Upravit (změna role) a ikona Smazat (odebrání z projektu). E-mail se při úpravě změnit nedá.
U svého vlastního řádku tyto ikony nejsou. Nemůžete tedy omylem odebrat sebe nebo si snížit roli.
Skupiny uživatelů
Pracujete s víc projekty a pořád dokola přidáváte stejné lidi? Vytvořte si skupinu uživatelů a přiřaďte ji k projektům. Členy pak spravujete na jednom místě, ne v každém projektu zvlášť.
Vytvoření skupiny
- Na stránce Moje projekty otevřete záložku Skupiny uživatelů.
- Klikněte na Nová skupina.
- Zadejte Název a potvrďte tlačítkem Uložit.
Kdo skupinu založí, je jejím adminem.
Členové skupiny
Skupinu otevřete kliknutím na její kartu. To jde jen adminům skupiny. Na stránce skupiny můžete:
- Přidat uživatele — zadáte Email a Uživatelskou roli,
- změnit roli člena nebo ho odebrat,
- skupinu přejmenovat (Upravit skupinu uživatelů) nebo smazat.
Ve skupině jsou role jiné než v projektu: Admin a Člen. Admin skupiny spravuje její členy, Člen jen patří do skupiny.
Přiřazení skupiny k projektu
- Otevřete projekt, záložku Uživatelé a část Seznam skupin uživatelů.
- Klikněte na Přiřadit skupinu uživatelů.
- Vyberte Uživatelskou skupinu a její Roli uživatelské skupiny v tomto projektu: Admin nebo Editor.
- Potvrďte tlačítkem Uložit.
U přiřazené skupiny můžete tlačítkem Zobrazit členy rozbalit seznam jejích členů, roli upravit, nebo skupinu z projektu odebrat (Smazat vybranou uživatelskou skupinu?).
Pokud ještě žádnou skupinu nemáte, tlačítko je neaktivní a appka vás vyzve, ať nejdřív skupinu vytvoříte.
Role skupiny v projektu a role člena ve skupině jsou dvě nezávislá nastavení. Zatím se ale při přístupu k obsahu projektu rozlišují jen omezeně: každý člen přiřazené skupiny se k hodnotám projektu dostane bez ohledu na obě role. Správu uživatelů, přejmenování a mazání projektu mají k dispozici přímí admini projektu.
Smazáním skupiny ji odpojíte od všech projektů, ke kterým byla přiřazená.
Typický postup pro agenturu
- Vytvořte skupinu Redakce a přidejte do ní kolegy, kteří spravují obsah.
- U každého klientského projektu skupinu přiřaďte jako Editor.
- Klienta přidejte do jeho projektu přímo e-mailem jako Editor. Uvidí tak jen svůj projekt a může upravovat obsah jeho hodnot, ale nemůže měnit strukturu ani přístupy.
- Sebe a spolupracovníky, kteří spravují nastavení, nechte v projektech jako Admin.